Le informazioni costituiscono il know-how di ogni azienda e una corretta “gestione documentale” deve poter consentire di condividere questo patrimonio agli utenti dell’azienda ovunque essi siano e attraverso qualsiasi strumento (PC, Tablet, Smartphone). L’archivio virtuale è un importante servizio che offriamo ai nostri clienti per dare valore ai loro documenti.
Il documento infatti, è inteso non solo come un file contenente alcune informazioni, ma deve essere visto come l’elemento scatenante di uno o più processi aziendali ai quali poter collegare altri documenti pertinenti. Classici esempi: DDT fattura, Commessa ordine, Distinta di produzione.
Scansire massivamente documenti e non archiviarli correttamente nel tempo equivale a non archiviare affatto, poiché si lasciano troppe libertà all’utente ed i documenti saranno difficilmente rintracciabili.
La nostra soluzione documentale, adatta per la piccola/media/grande azienda, permette di automatizzare tutti questi processi di acquisizione del ciclo attivo e passivo. Si integra perfettamente con il mondo Office, Mail, Fax, gestisce la fatturazione elettronica della PA, la conservazione sostitutiva ed ha tempi di installazione/formazione estremamente contenuti.
Brother presenta tre nuovi scanner ADS-4500W, ADS-4700W e ADS-4900W: un comodo touch screen da 7,1 a 10,9 cm, da 20 a 56 tasti rapidi, velocità dalle 70 alle 120 ipm, radf da 60 a 100 pagine e una carta con grammatura da 25 a 413, connettività USB3, LAN e WI-FI. Tutte queste caratteristiche permettono una […]
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DOTTO : L’ARCHIVIAZIONE DIGITALE DOCUMENTALE IN CLOUD Dotto è un sistema di archiviazione intuitivo, semplice e accessibile da qualsiasi apparato tramite browser e/o tramite app su tablet o smartphone. Sia l’archiviazione che l’indicizzazione è estremamente semplice e l’utilizzo avviene senza installazioni in locale. Si possono sincronizzare delle cartelle presenti nel pc permettendo di avere i […]
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Oggi voglio toccare un tema che per quanto possa sembrare scontato, trovo utile approfondire. Affidarsi ad un azienda per quanto riguarda l’Office Automation significa mettersi nelle mani di quest’ultima per tutto quello che riguarda la parte informatica e tecnologica, entrambi elementi fondamentali per il funzionamento di un azienda. Cosa succederebbe se ci si mettesse nelle […]
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La gestione dei documenti in ufficio Fermatevi un attimo a guardare intorno al vostro ufficio quanti documenti cartacei avete. Quanto del vostro tempo viene impiegato cercando un foglio o un determinato documento? GDPR: se per caso qualcuno non autorizzato entrasse in possesso di un documento contenente dati sensibili? Ecco, queste sono giusto un paio di […]
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SCANPACK BUSINESS La scansione è l’operazione utilizzata maggiormente in qualunque ufficio. Le stime dicono infatti che il rapporto stampe e scansioni è di 1 a 5, quindi ogni 1000 stampe vengono effettuate 5000 scansioni. Definiamo bene il significato di “scansire”. E’ quell’operazione che consente il passaggio di un documento dal formato cartaceo al formato digitale […]
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General Data Protection Regolamentation A partire dal 25 maggio 2018 è entrato in vigore il nuovo regolamento sulla protezione dei dati personali: il GDPR o General Data Protection Regolamentation. Fino a questa data le azienda avevano risolto la questione sulla privacy munendosi semplicemente di informative e moduli per il consenso al trattamento dei dati personali. […]
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Vi chiederete cosa si intende per prescribe? Ve lo spieghiamo noi. Prescribe è una funzione presente di serie sulla Vostra multifunzione, che potrà essere personalizzata tramite il nostro personale tecnico. È molto comodo quando si stampa su carta intestata, in quando con una semplice selezione, potrete stampare sul foglio intestato, senza dover aprire il file […]
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Ecco tutto ciò che c’è da sapere su questa novità Dal 1° gennaio 2019 entrerà in vigore la fatturazione elettronica. Ecco cosa cambierà per le imprese che dovranno adeguarsi a questa nuova normativa. La fatturazione elettronica si differenzia dalla classica fatturazione che abbiamo attuato fino ad oggi in quanto comporta l’emissione di una fattura in […]
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General Data Protection Regulation – 25 Maggio 2018 Il nuovo Regolamento n. 679/2016 sulla privacy denominato General Data Protection Regulation o più semplicemente GDPR, indica le linee da seguire sulla gestione e la protezione dei Dati Sensibili. Manca poco alla scadenza del 25 Maggio 2018. Il GDPR prevede che vengano effettuate delle valutazioni interne per […]
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7 febbraio 2024
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