SCANPACK BUSINESS

La scansione è l’operazione utilizzata maggiormente in qualunque ufficio. Le stime dicono infatti che il rapporto stampe e scansioni è di 1 a 5, quindi ogni 1000 stampe vengono effettuate 5000 scansioni.

Definiamo bene il significato di “scansire”. E’ quell’operazione che consente il passaggio di un documento dal formato cartaceo al formato digitale così da semplificarne il salvatggio, conservazione e ovviamente il trasferimento ai terzi. Per fare questo basta essere muniti di un dispositivo conosciuto come scanner, direttamente integrato in tutte le nostre multifunzioni.

Noi proponiamo un pacchetto software che rende quest’operazione più semplice, veloce e automatizza alcuni processi che vengono svolti ancora manualmente. Questo pacchetto si chiama “SCANPACK BUSINESS”.

E’ composto da due sofware: pin point scan e scan to OCR.

PIN POINT SCAN

Questo software va installato direttamente sulla vostra multifunzione e ha tre funzionalità:

• l’invio via mail della scansione, ma diversamente dalla tradizionale scan to mail, questa funzione consente di aggiungere testo, inserire una conferma di lettura e cambiare il nome del mittente della mail inviata dalla multifunzione.
• archiviazione in una cartella specifica e consente all’utente di rinominare il file scansito direttamente sulla MFP inviandolo in una determinata cartella di destinazione scelta direttamente dalla multifunzione. Diverso quindi dal tradizionale scan to folder che salvava il file in una cartella accessibile a tutti e obbligava l’utente a tornare al suo PC per rinominare il file e spostarlo nella cartella desiderata.
• invio di un file su desktop, è una funzione unica che rende una scansione pronta alla lavorazione direttamente sul PC, senza diver cercare il file su una cartella predefinita piuttosto che dall’account di posta.

SCAN TO OCR

Questo software svolge delle funzione importantissime in quanto trasforma i documenti cartacei in file modificabili e ricercabili.

Queste funzioni sono:

• SCAN TO WORD: trasforma il file in un documento word modificabile.
• SCAN TO EXCEL: trasforma una griglia o un estratto conto cartaceo in un documento editabile tramite processo OCR.
• SCAN TO PDF: permette di rendere il file scansionato in un file pdf.

Il nostro personale qualificato rimane a Vostra disposizione per maggiori informazioni.