Fermatevi un attimo a guardare intorno al vostro ufficio quanti documenti cartacei avete.
Quanto del vostro tempo viene impiegato cercando un foglio o un determinato documento?
GDPR: se per caso qualcuno non autorizzato entrasse in possesso di un documento contenente dati sensibili?
Ecco, queste sono giusto un paio di domande alle quali vi chiedo di rispondere a voi stessi prima di continuare a leggere…
Vi offriamo una soluzione che permette di risolvere tutti questi “problemi”: l’archiviazione documentale.
Il programma che vi offriamo è molto più di un semplice archivio. Vi permette di catalogare i documenti in maniera univoca secondo le vostre necessità, creando relazioni fra più documenti in base alle caratteristiche ad essi assegnati, creando degli automatismi e dei flussi organizzativi (Workflow).
Pensate ad esempio a quando (cosa che sicuramente vi sarà capitata di fare) dovete cercare un documento archiviato da un vostro collega e archiviato in base a parametri personali, ecco questo problema non ci sarà più.
Schematizzando, con un semplice elenco, ecco i benefici dell’archiviazione documentale:
Contattaci per avere maggiori informazioni, il nostro personale qualificato resta a Vostra disposizione.