Avete mai riflettuto sulla comodità di archiviare tutti i vostri documenti nel formato digitale?
La gestione dei documenti in ufficio
Fermatevi un attimo a guardare intorno al vostro ufficio quanti documenti cartacei avete.
Quanto del vostro tempo viene impiegato cercando un foglio o un determinato documento?
GDPR: se per caso qualcuno non autorizzato entrasse in possesso di un documento contenente dati sensibili?
Ecco, queste sono giusto un paio di domande alle quali vi chiedo di rispondere a voi stessi prima di continuare a leggere…
vi proponiamo la soluzione
Vi offriamo una soluzione che permette di risolvere tutti questi “problemi”: l’archiviazione documentale.
Il programma che vi offriamo è molto più di un semplice archivio. Vi permette di catalogare i documenti in maniera univoca secondo le vostre necessità, creando relazioni fra più documenti in base alle caratteristiche ad essi assegnati, creando degli automatismi e dei flussi organizzativi (Workflow).
Pensate ad esempio a quando (cosa che sicuramente vi sarà capitata di fare) dovete cercare un documento archiviato da un vostro collega e archiviato in base a parametri personali, ecco questo problema non ci sarà più.
Schematizzando, con un semplice elenco, ecco i benefici dell’archiviazione documentale:
Riduzione dei tempi decisionali
Semplificazione delle procedure
Recupero di personale per attività più produttive
Riduzione del cartaceo nei processi documentali
Miglioramento della qualità dei documenti stampati
Miglioramento della condivisione e consultazione dei documenti
Conservazione dei documenti fiscali secondo indicazioni normative vigenti
Riduzione dei costi visibili (armadi e spazi) ed invisibili (tempi di ricerca e archiviazione)
Sicurezza: il documento è accessibile solo al personale autorizzato.
