La gestione dei documenti in ufficio

Fermatevi un attimo a guardare intorno al vostro ufficio quanti documenti cartacei avete.

Quanto del vostro tempo viene impiegato cercando un foglio o un determinato documento?

GDPR: se per caso qualcuno non autorizzato entrasse in possesso di un documento contenente dati sensibili?

Ecco, queste sono giusto un paio di domande alle quali vi chiedo di rispondere a voi stessi prima di continuare a leggere…

vi proponiamo la soluzione

Vi offriamo una soluzione che permette di risolvere tutti questi “problemi”: l’archiviazione documentale.

Il programma che vi offriamo è molto più di un semplice archivio. Vi permette di catalogare i documenti in maniera univoca secondo le vostre necessità, creando relazioni fra più documenti in base alle caratteristiche ad essi assegnati, creando degli automatismi e dei flussi organizzativi (Workflow).

Pensate ad esempio a quando (cosa che sicuramente vi sarà capitata di fare) dovete cercare un documento archiviato da un vostro collega e archiviato in base a parametri personali, ecco questo problema non ci sarà più.

Schematizzando, con un semplice elenco, ecco i benefici dell’archiviazione documentale:

• Riduzione dei tempi decisionali
• Semplificazione delle procedure
• Recupero di personale per attività più produttive
• Riduzione del cartaceo nei processi documentali
• Miglioramento della qualità dei documenti stampati
• Miglioramento della condivisione e consultazione dei documenti
• Conservazione dei documenti fiscali secondo indicazioni normative vigenti
• Riduzione dei costi visibili (armadi e spazi) ed invisibili (tempi di ricerca e archiviazione)
• Sicurezza: il documento è accessibile solo al personale autorizzato.

Contattaci per avere maggiori informazioni, il nostro personale qualificato resta a Vostra disposizione.