archiviazione-documentale

La gestione dei documenti in ufficio

Fermatevi un attimo a guardare intorno al vostro ufficio quanti documenti cartacei avete.

Quanto del vostro tempo viene impiegato cercando un foglio o un determinato documento?

GDPR: se per caso qualcuno non autorizzato entrasse in possesso di un documento contenente dati sensibili?

Ecco, queste sono giusto un paio di domande alle quali vi chiedo di rispondere a voi stessi prima di continuare a leggere…

vi proponiamo la soluzione

Vi offriamo una soluzione che permette di risolvere tutti questi “problemi”: l’archiviazione documentale.

Il programma che vi offriamo è molto più di un semplice archivio. Vi permette di catalogare i documenti in maniera univoca secondo le vostre necessità, creando relazioni fra più documenti in base alle caratteristiche ad essi assegnati, creando degli automatismi e dei flussi organizzativi (Workflow).

Pensate ad esempio a quando (cosa che sicuramente vi sarà capitata di fare) dovete cercare un documento archiviato da un vostro collega e archiviato in base a parametri personali, ecco questo problema non ci sarà più.

Schematizzando, con un semplice elenco, ecco i benefici dell’archiviazione documentale:

  • Riduzione dei tempi decisionali
  • Semplificazione delle procedure
  • Recupero di personale per attività più produttive
  • Riduzione del cartaceo nei processi documentali
  • Miglioramento della qualità dei documenti stampati
  • Miglioramento della condivisione e consultazione dei documenti
  • Conservazione dei documenti fiscali secondo indicazioni normative vigenti
  • Riduzione dei costi visibili (armadi e spazi) ed invisibili (tempi di ricerca e archiviazione)
  • Sicurezza: il documento è accessibile solo al personale autorizzato.

Contattaci per avere maggiori informazioni, il nostro personale qualificato resta a Vostra disposizione.

Multicopy mette a disposizione dei propri clienti un software dedicato per l'assistenza remota che permette ai nostri tecnici specializzati di intervenire direttamente nei vostri terminali.

Non sarà più necessario ricorrere ad un tecnico on-site, quindi tempi di intervento ridotti e miglior servizio.

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Siamo a disposizione per qualsiasi informazione ai seguenti recapiti:
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