Fino ad oggi abbiamo sempre parlato di stampanti, fotocopiatrici, multifunzioni, stampe ecc. Ma oggi vogliamo uscire dagli schemi. Oggi non parliamo più solo di multifunzione, ma parliamo di un pacchetto. Voi giustamente vi domanderete “pacchetto?” Sì, pacchetto, in quanto le nostre non sono più semplici stampanti, ma sono dotate di un assistente virtuale chiamato: XARA. Oggi infatti vogliamo presentarvela.
Xara riuscirà a fare quello che può fare un vostro dipendente. Questo consentirà di ottimizzare i tempi di un dipendente in modo da impiegarlo in attività più redditizie, lasciando i compiti perditempo a Xara.
Xara infatti potrà ad esempio:
fare da reception virtuale, ovvero chiunque entra in azienda, per un appuntamento o per qualunque altro motivi, potrà effettuare la propria registrazione sul multifunzione. Nel caso specifico di un appuntamento Xara manderà una mail al diretto interessato avvisando che è arrivato colui con il quale aveva l’appuntamento. Non solo, stamperà l’informativa alla Privacy e il consenso per il visitatore (compliance G.d.p.r.)
fare da rilevatore di presenze, quindi ad ogni dipendente verrà dato un badge o un pin, che passerà o digiterà sul multifunzione e in questo modo Xara registrerà entrate ed uscite dei dipendenti. A fine mese genererà un file excel con presenze ed orari di ogni dipendente. Questo velocizzerà il lavoro di chi gestisce la parte amministrativa e di chi prepara le buste paghe.
Queste sono solo alcune delle funzioni di Xara, in quanto è in continuo sviluppo. Arriverà ad essere al pari di un vostro dipendente. Vi aggiorneremo mano a mano che le sue funzioni verranno implementate.
