Gestione documentale

DOTTO : L’ARCHIVIAZIONE DIGITALE DOCUMENTALE IN CLOUD

DOTTO : L’ARCHIVIAZIONE DIGITALE DOCUMENTALE IN CLOUD Dotto è un sistema di archiviazione intuitivo, semplice e accessibile da qualsiasi apparato tramite browser e/o tramite app su tablet o smartphone. Sia l’archiviazione che l’indicizzazione è estremamente semplice e l’utilizzo avviene senza installazioni in locale. Si possono sincronizzare delle cartelle presenti nel pc permettendo di avere i […]

Affidarsi ad un’azienda seria per l’office automation

Oggi voglio toccare un tema che per quanto possa sembrare scontato, trovo utile approfondire. Affidarsi ad un azienda per quanto riguarda l’Office Automation significa mettersi nelle mani di quest’ultima per tutto quello che riguarda la parte informatica e tecnologica, entrambi elementi fondamentali per il funzionamento di un azienda. Cosa succederebbe se ci si mettesse nelle […]

Avete mai riflettuto sulla comodità di archiviare tutti i vostri documenti nel formato digitale?

La gestione dei documenti in ufficio Fermatevi un attimo a guardare intorno al vostro ufficio quanti documenti cartacei avete. Quanto del vostro tempo viene impiegato cercando un foglio o un determinato documento? GDPR: se per caso qualcuno non autorizzato entrasse in possesso di un documento contenente dati sensibili? Ecco, queste sono giusto un paio di […]

Scansioni: ecco gli strumenti per aumentare l’efficienza

SCANPACK BUSINESS La scansione è l’operazione utilizzata maggiormente in qualunque ufficio. Le stime dicono infatti che il rapporto stampe e scansioni è di 1 a 5, quindi ogni 1000 stampe vengono effettuate 5000 scansioni. Definiamo bene il significato di “scansire”. E’ quell’operazione che consente il passaggio di un documento dal formato cartaceo al formato digitale […]

GDPR: siete sicuri di sapere veramente tutto?

General Data Protection Regolamentation A partire dal 25 maggio 2018 è entrato in vigore il nuovo regolamento sulla protezione dei dati personali: il GDPR o General Data Protection Regolamentation. Fino a questa data le azienda avevano risolto la questione sulla privacy munendosi semplicemente di informative e moduli per il consenso al trattamento dei dati personali. […]

Prescribe: un modo per semplificare la stampa su carta intestata

Vi chiederete cosa si intende per prescribe? Ve lo spieghiamo noi. Prescribe è una funzione presente di serie sulla Vostra multifunzione, che potrà essere personalizzata tramite il nostro personale tecnico. È molto comodo quando si stampa su carta intestata, in quando con una semplice selezione, potrete stampare sul foglio intestato, senza dover aprire il file […]

Fatturazione elettronica: novità dal 1 Gennaio 2019

Ecco tutto ciò che c’è da sapere su questa novità Dal 1° gennaio 2019 entrerà in vigore la fatturazione elettronica. Ecco cosa cambierà per le imprese che dovranno adeguarsi a questa nuova normativa. La fatturazione elettronica si differenzia dalla classica fatturazione che abbiamo attuato fino ad oggi in quanto comporta l’emissione di una fattura in […]

GDPR: Sicurezza informatica, nuova organizzazione e non solo

General Data Protection Regulation – 25 Maggio 2018 Il nuovo Regolamento n. 679/2016 sulla privacy denominato General Data Protection Regulation o più semplicemente GDPR, indica le linee da seguire sulla gestione e la protezione dei Dati Sensibili. Manca poco alla scadenza del 25 Maggio 2018. Il GDPR prevede che vengano effettuate delle valutazioni interne per […]